Ett ärende kan exempelvis vara en fritidspolitiker som skriver en motion om att renovera en skolgård. Det kan också vara en ansökan om bidrag från en förening som ska genomföra ett stort arrangemang.

Steg 1: Registrering

Det första som händer när ett ärende inkommer till kommunen är att det registreras (diarieförs). Ärendet datumstämplas och får ett diarienummer. Diarienumret används för att underlätta sökning av ärendet.

Steg 2: Beredning

Ärendet bereds vilket innebär att underlag för beslut tas fram. Detta underlag tas fram av tjänstemän vid den eller de verksamheter där kompetensen finns. Vid beredningen tas hänsyn till exempelvis lagstiftning, utredningar och fackliga regler. Tjänstemännen skriver ett förslag till beslut. Ibland remitteras ärendet vidare till andra nämnder för synpunkter eller beslut.

Steg 3: Beslut eller förslag till beslut av arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott eller nämndens arbetsutskott tar upp ärendet och lämnar förslag till beslut till kommunstyrelsen respektive nämnden. I vissa fall kan beslut fattas redan i arbetsutskottet.

Arbetsutskottet kan även besluta att ärendet ska återremitteras vilket innebär att det behöver beredas ytterligare. Processen går då tillbaka till steg 2.

Steg 4: Beslut eller förslag till beslut av kommunstyrelse/nämnd

Ärendet tas upp i kommunstyrelse eller nämnd, där de politiska representanterna yrkar avslag eller bifall för arbetsutskottets förslag. Om ärendet ska beslutas av kommunfullmäktige lämnar kommunstyrelsen/nämnden förslag till beslut.

Kommunstyrelsen/nämnden kan även besluta att ärendet ska återremitteras vilket innebär att det behöver beredas ytterligare. Processen går då tillbaka till steg 2.

Steg 5: Beslut

Ärendet behandlas i kommunfullmäktige. Där blir det debatt och ibland sker en omröstning. Med anledning av det beslut kommunfullmäktige fattar får berörd verksamhet/tjänsteman i uppdrag att utföra ärendet.

Kommunfullmäktige kan även besluta att ärendet ska återremitteras vilket innebär att det behöver beredas ytterligare. Processen går då tillbaka till steg 2.